Szkoła Podstawowa
im. Jana Długosza
w Rzgowie

Szkoła Podstawowa im. Jana Długosza w Rzgowie prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Ewidencje i księgi przebiegu nauczania:
   • Księga ewidencji dzieci – zawiera spis dzieci mieszkających w obwodzie szkoły, służący kontroli obowiązku szkolnego,
   • Księga uczniów – spis wszystkich uczniów formalnie przyjętych do szkoły,
   • Księga arkuszy ocen – zbiór rocznych ocen oraz wyników klasyfikacji końcowej uczniów,
   • Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły,
   • Ewidencja dzienników szkolnych,
   • Rejestr wydanych legitymacji szkolnych – rejestr pierwszorazowo wydanych dokumentów oraz ich duplikatów,
   • Rejestr wydanych kart rowerowych – ewidencja uczniów, którzy zdali egzamin i otrzymali uprawnienia,
   • Rejestr zwolnień uczniów – ewidencja zwolnień z lekcji określonych przedmiotów szkolnych (religii, etyki, wychowania fizycznego, edukacji zdrowotnej),
   • Rejestr wydawanych zaświadczeń OKE o wynikach egzaminu ósmoklasisty;
2. Rejestry kadrowo-pracownicze i administracyjne:
   • Rejestr pracowników (zatrudnionych),
   • Rejestr delegacji służbowych – ewidencja wyjazdów pracowników realizowanych na polecenie dyrektora,
   • Rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
   • Ewidencja czasu pracy – listy obecności, ewidencja nadgodzin, urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników,
   • Ewidencja doraźnych zastępstw za nieobecnych nauczycieli,
   • Księga zarządzeń dyrektora – oficjalny zbiór decyzji i aktów prawnych kierownika placówki,
   • Rejestr uchwał rady pedagogicznej – dokumentacja decyzji stanowiących i opiniujących grona pedagogicznego,
   • Rejestr korespondencji,
   • Ewidencja pieczątek;
3. Rejestry bezpieczeństwa i kontroli:
   • Rejestr wypadków uczniów – obowiązkowa ewidencja zdarzeń losowych na terenie szkoły i podczas wycieczek,
   • Rejestr wypadków przy pracy – dotyczy zdarzeń z udziałem pracowników szkoły,
   • Księga kontroli zewnętrznej – rejestr wizyt i inspekcji takich instytucji jak Kuratorium Oświaty, Sanepid, Straż Pożarna czy PIP,
   • Rejestr skarg i wniosków – jawny spis zgłoszeń wpływających od rodziców, pracowników i osób trzecich,
   • Rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych – wymagany przez RODO rejestr osób mających dostęp do danych;
4. Ewidencje finansowo-majątkowe:
   • Księgi inwentarzowe (środków trwałych) – ewidencja wyposażenia szkoły, sprzętu komputerowego, mebli i pomocy dydaktycznych,
   • Księga druków ścisłego zarachowania – ewidencja m.in. czystych blankietów świadectw i legitymacji,
   • Rejestr zamówień publicznych – ewidencja umów i zakupów realizowanych ze środków publicznych,
   • Dowody księgowe i listy płac – dokumentacja finansowa.
5. Składnica  szkolna, przechowująca dokumenty z podziałem na kategorie określające czas ich przechowywania zgodnie z zasadami opierającymi się na Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt (JRWA).
   • Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926)
   • Lokalizacja ww. rejestrów, ewidencji: Szkoła Podstawowa im. Jana Długosza w Rzgowie, ul. Szkolna 3, 95-030 Rzgów.
   • Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:
   • Informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzednim zanonimizowaniu.